HR Manager (Generalist) Maternity Cover

Responsible to: Director

Responsible for: Volunteer Coordinator

Liaison with: Trustees; Senior Management Team; all staff; volunteers; Trade Union; third party education; training and skills providers; payroll providers

Hours: Full Time 37.5 hours a week (part time options negotiable)

Contract: Fixed Term Maternity Cover (Minimum of 9 months)

Level (if applicable): Senior Management Team

About the Garden

The National Botanic Garden of Wales is a charity dedicated to the advanced knowledge in the science of plants and related subjects, conservation of plant species, especially to use in Wales, Great Britain and the Western European Seaboard. We are the custodian of significant collections and heritage assets for Wales and a major tourist attraction.

As an organisation, we are committed to society’s lifelong learning and we generate and share knowledge and engage across diverse communities, government, business and industry. We aim to enhance understanding of the interaction of people, plants, landscape and the environment in a sustainable future. As part of our diverse research, horticultural and education work, we advance public appreciation of Welsh culture and heritage and contribute to national efforts to create a prosperous, resilient, healthier and globally responsible Wales, with a vibrant culture and thriving Welsh language.

Our Mission

...to advance and share knowledge in the science of plants and inspire people’s appreciation of flora, Welsh culture and heritage to enrich lives.

Our Values - CROESO

Collaboration - we succeed through teamwork, sharing knowledge and expertise - our ‘can do’ attitude enables us to be solutions-focused, adaptable and agile.

Respect - We value everyone, we are inclusive, respect differences and treat all with dignity.

Opportunity for All - Everyone has the right to be treated fairly and be offered opportunities.

Exemplar - As a national institution we hold ourselves to professional standards. We celebrate successes and contributions and learn from our failures.

Sustainability - We use sustainability as a lens for decision making to contribute to a globally responsible Wales and ensure our organisation’s longevity.

Openness - We will act with integrity. We take responsibility for our action and inaction and hold ourselves accountable to the people we work with and for.

Description of Role

The HR Manager is responsible for developing a meaningful and achievable people focused strategy and operational plan for the Garden, to support the delivery of the Garden’s Strategic Plan (2024-2026) and its objectives including being an employer and partner of choice. The role will seek to support the work of the Director, Senior Management Team (SMT), employees and volunteers.

In this Maternity cover role you will be a member of the SMT, contributing within your specialist field to critical and broad discussions on strategy, policy and planning. The role also provides advice and information to the Board of Trustees and its HR Committee.

The role involves leadership and management of the day-to-day HR operations, including employee relations, recruitment, compliance with employment law, training and benefits administration.

The HR Manager is also required to work closely with managers and staff to foster a positive and productive work environment and workplace culture, whilst ensuring compliance with UK employment law and regulations.

Main Duties and Responsibilities

• Work in close partnership with management at all levels to prepare and implement a HR strategy that supports the delivery of the Garden’s organisational priorities and development plans.
• Provide and analyse robust management information to inform workforce planning and strategic decision making.
• Keep up to date with applicable rules, regulations and legislation in the relevant professional fields and ensure that all work undertaken complies with legislation and relevant policies of the Garden.
• Ensure HR policies and other corporate documents are developed and up to date, reflect good current practice and are compliant with UK employment laws, working with our third-party consultancy.
• Provide an excellent, timely HR advisory service with high quality guidance and a consistent approach to all employee lifecycle matters including recruitment, new starter administration and induction, performance development and management, payroll and benefits absence management, flexible working and employee relations issues.
• Lead the strategic approach to training and development across the organisation, for paid  staff  and  volunteer staff, including related performance management processes to develop the organisation and its capacity.
• Support the development of a culture that promotes equality and values diversity and inclusion, through implementation of appropriate systems and staff training and cultural change.
• Support and coach managers on employee relation issues and processes.
• Manage investigations and lead on complex employee relations issues.
• Provide quarterly reports to the Board and attend Board and the Board’s HR Committee meetings.
• Maintain employee records, HR systems and ensure confidentiality in handling employee data.
• Develop, foster and maintain effective working relationships with recognised Trade Unions, other third parties and external bodies, actively promoting the work of the Garden and its reputation as an employer of choice.
• Any other duties as delegated by the Director.

Please apply via the ‘Apply’ button above.

Teitl y Swydd: Rheolwr Adnoddau Dynol (Cyffredinol) dros Gyfnod Mamolaeth

Adran: Adnoddau Dynol

Yn atebol i: Y Cyfarwyddwr

Yn gyfrifol am: Cydlynydd Gwirfoddolwyr

Yn cydweithredu â: Yr Ymddiriedolwyr; yr Uwch-dîm Rheoli; yr holl staff; gwirfoddolwyr; Undebau Llafur; addysg trydydd parti; darparwyr hyfforddiant a sgiliau; darparwyr y gyflogres

Hours: Llawn-amser 37.5 awr yr wythnos (opsiynau rhan-amser yn agored i drafodaeth)

Y Contract: Tymor Penodol dros Gyfnod Mamolaeth (o leiaf 9 mis)

Lefel (os yw’n berthnasol): Uwch-dîm Rheoli

Cyflog: £34,000

Gwybodaeth am yr Ardd

Mae Gardd Fotaneg Genedlaethol Cymru yn elusen sy’n ymroddedig i wybodaeth uwch ym maes gwyddor planhigion a phynciau cysylltiedig, a chadwraeth rhywogaethau planhigion, yn arbennig i’w defnyddio yng Nghymru, Prydain Fawr ac Arfordir Gorllewin Ewrop. Rydym yn geidwad casgliadau ac asedau treftadaeth sylweddol ar gyfer Cymru, ac yn brif atyniad i dwristiaid.

Mae ein sefydliad yn ymrwymedig i ddysgu gydol oes cymdeithas ac rydym yn cynhyrchu ac yn rhannu gwybodaeth, ac yn ymgysylltu ar draws cymunedau amrywiol, llywodraeth, busnes a diwydiant. Ein nod yw gwella dealltwriaeth o'r rhyngweithiadau rhwng pobl, planhigion, y dirwedd a'r amgylchedd mewn dyfodol cynaliadwy. Yn rhan o’n gwaith ymchwil, garddwriaeth ac addysg amrywiol, rydym yn hybu gwerthfawrogiad y cyhoedd o ddiwylliant a threftadaeth Cymru ac yn cyfrannu at ymdrechion cenedlaethol i greu Cymru lewyrchus, gydnerth, iachach a chyfrifol ar lefel fyd-eang, ac iddi ddiwylliant bywiog lle mae’r Gymraeg yn ffynnu.

Ein Cenhadaeth

... hybu a rhannu gwybodaeth am wyddor planhigion, ac ysbrydoli gwerthfawrogiad pobl o fflora, diwylliant Cymru a'i threftadaeth i gyfoethogi bywydau.

Ein Gwerthoedd

Cydweithio – rydym yn llwyddo trwy waith tîm, gan rannu gwybodaeth ac arbenigedd – mae ein hagwedd gadarnhaol yn ein galluogi i ganolbwyntio ar atebion a bod yn hyblyg ac ystwyth.

Parch – rydym yn rhoi gwerth ar bawb, rydym yn gynhwysol, rydym yn parchu gwahaniaethau ac rydym yn trin pawb ag urddas.

Cyfle i Bawb – mae gan bawb yr hawl i driniaeth deg ac i gael cynnig cyfleoedd.

Bod yn Esiampl – a ninnau'n sefydliad cenedlaethol, rydym yn arddel safonau proffesiynol. Rydym yn dathlu llwyddiannau a chyfraniadau, ac yn dysgu o'n methiannau.

Cynaliadwyedd – rydym yn defnyddio cynaliadwyedd fel lens ar gyfer gwneud penderfyniadau i gyfrannu at Gymru sy'n gyfrifol ar lefel fyd-eang, ac i sicrhau hirhoedledd ein sefydliad.

Didwylledd – Byddwn yn gweithredu'n ddidwyll. Rydym yn ysgwyddo'r cyfrifoldeb am ein gweithredoedd a’n diffyg gweithredu, ac yn atebol i’r bobl yr ydym yn gweithio gyda nhw ac ar eu cyfer.

Disgrifiad o’r Rôl

Mae’r Rheolwr Adnoddau Dynol yn gyfrifol am ddatblygu strategaeth a chynllun gweithredol ar gyfer yr Ardd sy'n ystyrlon a chyraeddadwy ac sy’n canolbwyntio ar bobl, a hynny i gefnogi’r gwaith o gyflawni Cynllun Strategol yr Ardd (2024-2026), ynghyd â'i hamcanion, gan gynnwys bod yn gyflogwr ac yn bartner o ddewis. Bydd y rôl yn ceisio cefnogi gwaith y Cyfarwyddwr, yr Uwch-dîm Rheoli, cyflogeion a gwirfoddolwyr.

Yn y rôl hon, sy'n cyflenwi ar gyfer cyfnod Mamolaeth, byddwch yn aelod o'r Uwch-dîm Rheoli ac yn cyfrannu o fewn eich maes at drafodaethau beirniadol ac eang ynghylch strategaeth, polisi a chynllunio. Mae'r rôl hefyd yn rhoi cyngor a gwybodaeth i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr a'i Bwyllgor Adnoddau Dynol.

Mae'r rôl yn cynnwys arwain a rheoli'r gweithrediadau Adnoddau Dynol o ddydd i ddydd, gan gynnwys cysylltiadau â chyflogeion, recriwtio, cydymffurfio â chyfraith cyflogaeth, hyfforddiant a gweinyddu buddion.

Mae hefyd yn ofynnol i’r Rheolwr Adnoddau Dynol weithio’n agos gyda rheolwyr a staff i feithrin amgylchedd gwaith a diwylliant gweithle cadarnhaol a chynhyrchiol, gan sicrhau cydymffurfedd â chyfraith a rheoliadau cyflogaeth y DU.

Prif Ddyletswyddau a Chyfrifoldebau

1. Gweithio mewn partneriaeth agos â rheolwyr ar bob lefel i baratoi a gweithredu strategaeth Adnoddau Dynol sy’n cefnogi’r gwaith o gyflawni blaenoriaethau sefydliadol a chynlluniau datblygu’r Ardd.
2. Darparu a dadansoddi gwybodaeth reoli gadarn i lywio'r gwaith o gynllunio'r gweithlu a gwneud penderfyniadau strategol.
3. Ymgyfarwyddo â'r wybodaeth ddiweddaraf mewn perthynas â rheolau, rheoliadau a deddfwriaeth berthnasol yn y meysydd proffesiynol perthnasol, a sicrhau bod yr holl waith a wneir yn cydymffurfio â deddfwriaeth a pholisïau perthnasol yr Ardd.
4. Sicrhau bod polisïau adnoddau dynol a dogfennau corfforaethol eraill yn cael eu datblygu a’u diweddaru, a'u bod yn adlewyrchu arfer da cyfredol ac yn cydymffurfio â chyfreithiau cyflogaeth y DU, gan weithio gyda’n hymgynghoriaeth trydydd parti.
5. Darparu gwasanaeth cynghori Adnoddau Dynol rhagorol ac amserol sy'n cynnig arweiniad o ansawdd uchel a dull cyson o ymdrin â holl faterion cylchred oes gweithwyr, gan gynnwys recriwtio, proses weinyddu ac ymsefydlu ar gyfer staff newydd, datblygu a rheoli perfformiad, y gyflogres a buddion, rheoli absenoldeb, gweithio'n hyblyg a chysylltiadau â chyflogeion.
6. Arwain y dull strategol o hyfforddi a datblygu ledled y sefydliad, ar gyfer staff cyflogedig a staff gwirfoddol, gan gynnwys prosesau rheoli perfformiad cysylltiedig i ddatblygu’r sefydliad a’i allu.
7. Cefnogi'r broses o ddatblygu diwylliant sy'n hybu cydraddoldeb ac yn rhoi gwerth ar amrywiaeth a chynhwysiant, trwy weithredu systemau priodol, hyfforddi staff a sicrhau newid diwylliannol.
8. Cynorthwyo a hyfforddi rheolwyr mewn perthynas â materion a phrosesau sy'n ymwneud â chysylltiadau â chyflogeion.
9. Rheoli ymchwiliadau ac arwain ar faterion cymhleth sy'n ymwneud â chysylltiadau â chyflogeion.
10. Darparu adroddiadau chwarterol i'r Bwrdd, a mynd i gyfarfodydd y Bwrdd a Phwyllgor Adnoddau Dynol y Bwrdd.Cynnal cofnodion y cyflogeion a systemau adnoddau dynol, a sicrhau cyfrinachedd wrth drin data cyflogeion.
11. Datblygu, meithrin a chynnal perthnasoedd gwaith effeithiol ag Undebau Llafur cydnabyddedig, trydydd partïon eraill a chyrff allanol, gan hybu gwaith yr Ardd a’i henw da o ran bod yn gyflogwr o ddewis.
12. Unrhyw ddyletswyddau eraill fel y'u dirprwyir gan y Cyfarwyddwr.